Допустим, компания несколько лет развивала собственную систему планирования заказов. Сотрудники пользуются ею каждый день, но в составе активов она отдельно не отражена. Когда финансовый директор готовит отчётность для банка, возникает вопрос: можно ли показать эту разработку в балансе?
Сначала придётся разобраться, что именно принадлежит компании и какие документы сохранились. Одной рыночной оценки для решения вопроса учёта недостаточно.
Что именно принадлежит компании
У системы могут быть разные составляющие: программный код, права использования сторонних модулей и закрытые сведения о внутренних алгоритмах. Их правовой режим и порядок учёта не обязательно совпадают. Поэтому сначала проверяют, что создано сотрудниками, что приобретено у подрядчика и какие документы подтверждают права компании.
Если речь идёт о ноу-хау, дополнительно нужно установить содержание конфиденциальных сведений и меры защиты. Полезная разработка не становится секретом производства только потому, что её назвали внутренней.
Что проверяют для учёта
ФСБУ 14/2022 устанавливает условия признания нематериальных активов. Среди вопросов — можно ли выделить объект, контролирует ли компания связанные с ним выгоды и как определить первоначальную стоимость. Порядок зависит и от того, как право получено или создано.
После этого бухгалтерия определяет порядок отражения, срок полезного использования и амортизацию, а также рассматривает налоговый учёт.
Почему оценка и балансовая стоимость могут различаться
Допустим, собственник хочет понять, сколько разработка стоит для сделки с инвестором. Оценщик будет рассматривать стоимость для поставленной цели на определённую дату. Бухгалтер решает другую задачу: может ли компания признать объект и как определить его первоначальную стоимость по применимым правилам. Поэтому две цифры не обязательно совпадут.
Лучше выяснить это до заказа оценки. Иначе можно потратить время и получить отчёт для переговоров о продаже, который не решит вопрос с бухгалтерским учётом.
Какие вопросы задать до начала работы
- Есть ли документы, подтверждающие, что права принадлежат компании или предоставлены ей для использования?
- Можно ли выделить конкретный объект и объяснить, как он приносит экономическую выгоду?
- Как объект был получен или создан и какие расходы уже отражены в учёте?
- Для чего нужна оценка: для сделки, переговоров с банком или решения вопроса учёта?
- Как предполагаемое отражение повлияет на отчётность сейчас и в последующие периоды?
Ответы собирают специалисты, работающие с разработкой, совместно с бухгалтерией компании. Финансовому директору полезно получить расчёт нескольких вариантов, если для объекта возможны разные решения, с указанием оснований каждого.
Пример: какие показатели увидит финансовый директор
Возьмём условную компанию, у которой чистые активы до операции составляют 60 млн рублей. В ходе инвентаризации обнаружено право на технологию. Специалисты и бухгалтерия подтвердили, что именно в этой ситуации право можно признать в учёте по стоимости 20 млн рублей.
Допустим, расчёт бухгалтерии показывает, что по выбранному основанию отражения операция увеличивает чистые активы на всю указанную сумму. При отсутствии других изменений показатель в примере составит 80 млн рублей: 60 + 20. Это упрощённая иллюстрация, не бухгалтерская проводка для любого объекта: основание признания, оценка, налоги и другие последствия определяются по документам компании.
Теперь финансовый директор может сопоставить рассчитанный показатель с условиями конкретного кредитного договора. Если банк учитывает такие активы при расчёте своих показателей, у компании появятся подготовленные документы для обсуждения лимита. Важно заранее уточнить у банка его методику.
Что это меняет для руководителя
При наличии оснований в отчётности появляется право на разработку, которое раньше отдельно не учитывали. В зависимости от операции могут измениться показатели активов и капитала. Это позволяет предметнее объяснить их банку или инвестору — при условии, что состав объекта и стоимость подтверждены документами. Денег на счёте от такой записи не становится больше.
Специалисты «Юнайт» изучают разработки и права, готовят документы и при необходимости организуют оценку. Вопрос отражения операции рассматривается вместе с бухгалтерией компании. Для финансового директора важен расчёт до принятия решения: какие показатели изменятся, на каком основании и что потребуется подтвердить.