На складе годами лежит товар, который уже никто не купит по прежней цене. Место он занимает, хранение стоит денег, а в отчётности всё ещё числится активом. Списать? Тогда собственник и финансовый директор сразу спрашивают: что будет с прибылью, чистыми активами и условиями кредита?
Поэтому решение нередко откладывают: по документам актив есть, хотя его реальная стоимость могла существенно снизиться. Если компания готовится к кредиту или обязана соблюдать условия действующего договора с банком, откладывать разбор особенно неудобно: рано или поздно расхождение придётся объяснять.
С чего начать, если списание неизбежно
До принятия решения стоит разделить товары на группы: что ещё можно продать со скидкой, вернуть поставщику, переработать или использовать внутри компании, а что действительно утратило ценность. По каждой группе бухгалтерия сможет определить порядок отражения с учётом уже созданных резервов и применимых правил.
Затем финансовому директору нужен расчёт последствий: как операция повлияет на прибыль, чистые активы и показатели, предусмотренные кредитными договорами. Это позволит понять масштаб задачи до того, как отчётность попадёт в банк.
Почему стоит посмотреть и на другие активы
Инвентаризация может выявить не только то, что потеряло ценность. В компании могут использоваться собственные разработки, права на которые раньше не рассматривались отдельно: система управления остатками, внутренний алгоритм закупок, производственная методика.
Если такая разработка действительно существует, права принадлежат компании и выполнены требования учёта, их можно рассмотреть для признания нематериальным активом. В рамках такой работы специалисты изучают материалы, описывают объект и права, при необходимости организуют оценку и готовят документы для бухгалтерии компании.
Важно не смешивать две операции. Списание запасов отражает ситуацию с товаром. Признание права на разработку имеет собственные основания и не отменяет убыток от списания. Как изменится капитал, можно сказать только после расчёта конкретных проводок.
Пример ритейлера электроники
У ритейлера электроники на складе скопились устаревшие гаджеты на 90 млн рублей. Одновременно компания использовала собственную систему анализа товарных потоков. По материалам проекта, её оценили в 110 млн рублей.
В материалах проекта также указаны экономия на складских площадях 2,3 млн рублей в год, налоговая выгода 22,5 млн рублей и стоимость проекта 3,2 млн рублей. Эти цифры показывают, почему владельцу важно смотреть на задачу шире одного складского отчёта: в расчёте могут участвовать и стоимость запасов, и освобождение площадей, и документы на разработки.
Для собственника практическая ценность работы — заранее увидеть последствия списания, привести данные о запасах в соответствие с их состоянием и отдельно разобраться, есть ли в бизнесе разработки, которые обоснованно можно отразить в учёте.