Компания нашла подходящий тендер: цена устраивает, исполнить заказ она может. Осталось получить банковскую гарантию. И тут выясняется, что действующий лимит уже занят или банк просит дополнительные документы. До подачи заявки — несколько дней.
Подготовку имеет смысл начать с документации закупки: какая гарантия нужна, на какую сумму, на какой срок и на каком этапе её необходимо предоставить. Затем можно обсудить с банком доступный лимит, комиссию и другие условия.
Гарантия влияет на экономику контракта
Размер обеспечения и стоимость гарантии нужно включить в расчёт сделки вместе с закупками, зарплатой и графиком оплаты заказчика. Если одновременно идут несколько контрактов, стоит проверить, как долго будет занят лимит по каждому из них.
Банк запросит финансовые документы и сведения об обязательствах. Если в отчётности есть вопросы к запасам, задолженности или составу активов, лучше разобраться с ними до срочной подачи заявки.
Какие сроки положить в календарь
Отметьте дату подачи заявки, срок подписания контракта и дату, к которой заказчик должен получить обеспечение. Затем уточните у банка, сколько времени он рассматривает документы и при каких условиях может запросить дополнительные сведения.
Если компания участвует в нескольких закупках, проверьте пересечение сроков. Гарантия по одному контракту может занимать часть лимита, когда понадобится обеспечение по следующему. Это стоит учесть до решения об участии, вместе с комиссией и графиком исполнения обязательств.
Что могут дать внутренние разработки
В компании могут использоваться собственные системы закупок, контроля качества или логистики. Если права на них ранее не учитывались отдельно, специалисты могут проверить документы и основания для признания НМА. В зависимости от конкретной операции показатели отчётности могут измениться; их влияние обсуждают с бухгалтерией и банком.
При рассмотрении заявки банк также оценивает способность компании выполнить контракт.
Что получает компания от подготовки
Например, компании нужен контракт на 100 млн рублей, а обеспечение составляет 10 млн рублей — сумму берём условно для расчёта. До подачи заявки руководителю нужно понять, доступен ли такой лимит, сколько стоит гарантия и хватит ли оборотных средств на исполнение заказа до оплаты клиентом.
Специалисты анализируют финансовый профиль и действующие обязательства, а при наличии собственных разработок изучают права и документы для их возможного учёта. Финансовый директор получает расчёт для переговоров с банком и может сопоставить стоимость гарантии с ожидаемой прибылью по контракту.
Как предприятие подготовилось к крупному контракту
Промышленное предприятие не могло увеличить лимит гарантий на фоне судебных исков на 170 млн рублей. По опубликованным данным, после работы с внутренними системами закупок и управления качеством оформленные разработки оценили в 320 млн рублей; банк увеличил лимит на 150 млн рублей, а предприятие заключило контракт на 500 млн рублей.
В этом случае работу с финансовым профилем проводили ради конкретной задачи — получить возможность участвовать в крупном контракте.
Срок выявления и оформления разработок — от 7 рабочих дней, в зависимости от материалов; сроки выдачи гарантии устанавливает банк.