Собственник разработал методику, по которой теперь работает его компания. Возникает вопрос: может ли компания платить ему за её использование? Такая возможность есть, но сначала нужно разобраться, кому принадлежит право на саму методику.
Чья это разработка
Имеет значение, когда и при каких обстоятельствах она появилась, кто участвовал в работе и какие документы сохранились. Собственник мог создать решение до основания компании. А мог разработать его как сотрудник при выполнении служебного задания. Для служебного секрета производства право по общему правилу принадлежит работодателю.
Поэтому сама должность директора или статус участника не доказывают личное право. Также необходимо проверить, что именно представляет собой объект: конкретные ценные закрытые сведения, а не общее описание опыта ведения бизнеса.
Две похожие ситуации — разные ответы
В первом случае собственник создал методику до появления компании, сохранил материалы о её создании и затем предоставил компании доступ. Тогда есть смысл разбираться, сохранил ли он личное право и может ли предоставить его по лицензии.
Во втором случае человек работает генеральным директором, а методику разрабатывала команда компании в рамках своих обязанностей. Здесь нельзя исходить из того, что право принадлежит директору только потому, что он собственник. Нужно изучить задания, договоры и вклад участников.
Это условные примеры. На практике значение имеют не названия ситуаций, а конкретные документы и обстоятельства создания.
Что может предусматривать договор
Если личное право подтверждено и компания действительно использует ноу-хау, стороны могут рассмотреть лицензионный договор. В нём определяют, какие сведения предоставляются, как их можно использовать, как обеспечивается конфиденциальность и какое вознаграждение выплачивается.
Сумму важно обосновать с учётом объекта и условий использования; при необходимости привлекают оценщика. Компания планирует платежи и проверяет их учёт. Налоговые последствия для каждой стороны рассматривают отдельно.
Пример выплаты за использование методики
Предположим, собственник до создания компании разработал закрытую производственную методику. Документы подтверждают его право, а компания использует её при изготовлении продукции. Стороны согласовывают лицензию и, например, вознаграждение 200 000 рублей в месяц — 2,4 млн рублей в год.
Для собственника это доход за предоставление права; для компании — оформленные условия использования нужной технологии. Сумма здесь условная: в реальной ситуации её обосновывают с учётом права, объёма использования и условий договора, а налоговые последствия рассчитывают отдельно.
Это дивиденды?
Нет. Дивиденды распределяют участникам из прибыли по установленным правилам. Вознаграждение по лицензии связано с предоставлением права использования конкретного объекта. Компания может выплачивать и то и другое, если для каждой выплаты есть свои основания. Налоговые последствия тоже различаются.
Специалисты изучают историю разработки и документы, помогают подготовить материалы для оформления и оценки; договор и налоги рассматриваются с профильными специалистами. Для собственника такая проверка отвечает на практический вопрос: есть ли у него право, которое компания может использовать по договору, и на каких условиях оформить отношения.